|
Zarządzanie uczelnią wyższą w dzisiejszych czasach jest bardzo skomplikowane i czasochłonne.
Stopień złożoności zachodzących procesów,
mnogość i różnorodność zadań oraz współpraca z wieloma różnymi podmiotami jak również konieczność zabiegania o studenta na zasadach obowiązujących dotychczas w sektorze komercyjnym,
skutkuje potrzebą posiadania rozwiązania informatycznego,
które zapewni niezawodność działania i obsłuży wszystkie obszary funkcjonowania uczelni wyższej.
Innowacyjna[1] platforma one4all dla szkolnictwa wyższego jest odpowiedzią na potrzeby uczelni wyższych w zakresie informatyzacji i efektywnego wspomagania zarządzania uczelnią.
one4all dla szkolnictwa wyższego oprócz kompleksowej obsługi procesów zachodzących w wyższej uczelni integruje także obszary zarządzania komunikacją i workflow,
zarządzania projektami oraz zapewnia analizę prowadzonej działalności.
Wieloletnia współpraca z uczelniami wyższymi pozwoliła nam na poznanie ich potrzeb i oczekiwań oraz kierunków rozwoju.
Uczelnie wyższe,
aby przetrwać w coraz bardziej konkurencyjnych warunkach podejmują działania zmierzające do zwiększenia atrakcyjności swojej oferty.
Podstawowym zadaniem one4all dla szkolnictwa wyższego jest wsparcie użytkownika w jego codziennej pracy oraz osiągnięciu stawianych celów,
a więc przede wszystkim dostosowanie do założeń Procesu Bolońskiego: wzrost konkurencyjności,
wzrost jakości kształcenia i przystosowanie do działania w nowych warunkach,
co przyczyni się do dalszego rozwoju (np.
przyciągnięcie wybitnych naukowców,
prowadzenie specjalistycznych badań).
Rozwiązanie zbudowane jest w oparciu o sprawdzoną technologię oraz wiedzę i doświadczenie specjalistów pracujących nad jego stworzeniem i dalszym rozwojem.
Rozbudową i wdrożeniem platformy one4all dla szkolnictwa wyższego zajmuje się firma CSF Polska,
przy współpracy z MCSK – specjalizującym się w usługach szkoleniowych z zakresu informatycznych rozwiązań biznesowych.
Instytut Technologicznych Systemów Informatycznych Politechniki Lubelskiej stwierdza,
iż zastosowane w systemie one4all rozwiązanie informatyczne należy do rozwiązań najnowocześniejszych w skali światowej i będzie mogło być stosowane przez wiele następnych lat w Polsce,
jako rozwiązanie innowacyjne.[2]
Środowisko one4all ze względu na posiadany charakter innowacyjności może być wykorzystywane w uczelniach wyższych (rozwiązanie Nowoczesna Uczelnia) w projektach dofinansowywanych ze środków unijnych,
wspierających działania innowacyjne w latach 2007 – 2013.[3]
Korzyści z zastosowania platformy one4all dla szkolnictwa wyższego:
- usystematyzowanie oraz usprawnienie działalności strategicznej i operacyjnej uczelni,
- usprawnienie i automatyzacja pracy pracowników m.in.: kwestury,
dziekanatów,
komisji rekrutacyjnych,
działu spraw socjalnych,
- wsparcie zarządzania dostępnymi funduszami w najbardziej efektywny sposób,
obniżenie poziomu utrzymywanego stanu środków pieniężnych uczelni,
- uproszczenie złożonych procesów zarządzania zasobami ludzkimi oraz obszarem kadr i płac,
zapewnienie bezpiecznej i sprawnej komunikacji oraz wymiany informacji pomiędzy członkami organizacji,
- uproszczenie procedur związanych z obiegiem informacji i dokumentów,
- wyeliminowanie lub znaczne ograniczenie dokumentacji papierowej,
- wsparcie planowania i wykorzystania dostępnych zasobów ludzkich,
materiałowych i innych,
- dostępność informacji w czasie rzeczywistym i wzrost zaufania wśród studentów,
- skuteczna optymalizacja procesów administracyjnych,
- możliwość dopasowania systemu do najbardziej specyficznego profilu uczelni,
- możliwość komunikacji z systemem z dowolnego miejsca,
o każdej porze za pośrednictwem dowolnego medium,
- umożliwienie jednoczesnej pracy w systemie wielu użytkowników rozmieszczonych w licznych oddziałach zamiejscowych uczelni,
- rozwój systemu wraz z rozwojem uczelni,
możliwość wprowadzania i rozbudowy systemu o nowe moduły i funkcje,
- możliwość integracji z oprogramowaniem i usługami zewnętrznymi,
- zapewnione bezpieczeństwo danych.
one4all integruje następujące obszary działalności uczelni wyższej:
- realizacja podstawowych procesów biznesowych – Nowoczesna Uczelnia,
- zarządzanie komunikacją i workflow,
- zarządzanie tokiem projektów,
- analiza prowadzonej działalności.
[1] Zaświadczenie o wydaniu pozytywnej opinii o innowacyjności oraz okresie i zakresie wnioskowanej technologii w rozumieniu ustawy z dnia 30 maja 2008r.
o niektórych formach wspierania działalności innowacyjnej (Dz.
U.
z 2008r.
Nr 116,
poz.
730),
zakres opinii: opinia dotyczy innowacyjnego w skali światowej systemu informatycznego do wspomagania zarządzania przedsiębiorstwem one4all dla firm,
instytucji publicznych oraz uczelni wyższych.
[2] Ibidem
[3] Opinia o innowacyjności oraz okresie i zakresie wnioskowanej technologii.
Opinia jest sporządzona przez jednostkę naukową w rozumieniu art.2 pkt.
5 ustawy z dnia 30 maja 2008r.
o niektórych formach wspierania działalności innowacyjnej (Dz.
U.
z 2008r.
Nr 116,
poz.
730).
|
